Wie of wat bepaalt jouw agenda?

Grip op jouw tijd, in hoeverre heb jij dat echt?
Ik sprak van de week een paar klanten die, ondanks dat ze een planning maken, toch vaak in de knel komen met hun tijd.
De vraag die hierbij naar boven kwam was: Wie of wat bepaalt jouw agenda, in de letterlijke maar ook in de figuurlijke zin?

Deze klanten geven trainingen bij bedrijven en instellingen, hartstikke leuk om te doen.
Zelf heb ik dat ook jarenlang gedaan en ik kon toen als ik zou willen vijf dagen in de week trainingen geven in het hele land.
Maar dat was niet te doen, ondanks dat het financieel wel aantrekkelijk was.
Dat merken deze klanten nu dus ook.
Hun klanten komen met een verzoek voor een training en die moet dan eigenlijk zo snel mogelijk gegeven worden.
Door hier ‘ja’ tegen te zeggen lopen ze thuis en op andere gebieden voor hun bedrijf hopeloos achter de feiten aan.
Wat daar dan weer voor de nodige frustratie en stress zorgt!
Het is ook nooit goed hè 😉

Ik snap het zo goed, dat ‘ja’ zeggen en het is natuurlijk ook logisch dat je dat doet want het betekent dat er geld binnenkomt.
De vraag is alleen: Moet die training persé nu meteen uitgevoerd worden of kan de klant even wachten, een paar weken, een paar maanden?
Wie bepaalt jouw agenda, de klant of jij?

Ik had in die tijd, dan hebben we het over een jaar of elf geleden, een paar jaar lang met drie dagen buiten de deur trainen een hele mooie omzet van rond de 100K per jaar.
Een bedrag waar je als zzp’er supertrots op mag zijn en waar je goed van kunt leven.
Mijn agenda was altijd voor drie maanden vooruit gevuld en nieuwe aanvragen, die kwamen dus daarna aan de beurt.
Ik wist inmiddels dat drie dagen per week training geven het maximale voor mij was, de andere twee dagen van de werkweek had ik nodig om alle overige zaken voor mijn bedrijf te doen.
Denk aan zaken als marketing, verslagen maken, eigen opleidingen volgen, klantcontacten.
Af en toe plande ik een week waarin ik maar een of twee dagen weg was, om nog meer tijd te hebben om thuis te werken.​

Als je trainingen bij bedrijven geeft dan is het óók de verantwoordelijkheid van dat bedrijf om daar een planning op te maken.
Je wilt niet meegezogen worden in hun ad-hoc beleid en vervolgens zelf met een hoop stress en gedoe zitten.
Een klant die heel tevreden over jou is, die wacht echt wel even.
Die benadert jou op tijd omdat er een opdracht voor je is en die kijkt wat verder vooruit.
Ik heb mijn klanten dan ook geadviseerd om hun klanten daar in op te voeden: Zeg ze dat ze het langer van te voren moeten aankondigen, dat zij een systeem of beleid ontwikkelen op het gebied van hun opleidingen voor medewerkers.

Dat gezegd hebbende kun je ook nog kijken naar: Is dit wel een ideale klant?
Deze vraag geldt niet alleen voor ondernemers die trainingen geven op locatie, deze vraag geldt voor iedere ondernemer!
Ook als je thuis een salon hebt, of een coachpraktijk, dan nog hoeft het niet te zijn dat jij jouw agenda 24/7 openstelt voor iedere klant.

Jij bepaalt hoe jouw agenda eruit ziet en niet de klant.
Dit gaat over leiderschap, grenzen stellen en duidelijkheid verschaffen.
Nogmaals: Een klant die heel graag door jou geholpen wil worden die wacht echt wel even.

Wil je maximaal twee dagen in de week op locatie werken?
Zet deze dagen open en zet de andere dagen op slot voor die opdrachten, markeer ze in je agenda als ‘thuiswerken’ bijvoorbeeld, zo doe ik het ook.
Gaat het een keertje mis, dat overkomt de beste, pak dan de grip terug door meteen weer dagen te blokkeren.

Er is nog iets anders wat ik vaak zie en hoor.
Wij laten onze agenda bepalen door ons ego die het er maar druk mee heeft om ons af te leiden van het werk dat er moet gebeuren!
Misschien herken je dat wel: Je hebt gepland om een blog te schrijven en je gaat er eens lekker voor zitten want je weet ook al waar het blog over zal gaan.
Voor je het weet ben je afgeleid door allerlei pietluttige dingen zoals een volle wasmand, social media, je mailbox.
En dan opeens is de ochtend voorbij.
Zonder dat het blog geschreven is laat staan online staat.

Het ‘ego werk’ oftewel mindset werk zal er altijd zijn.
Altijd zal er een stemmetje klinken die iets fluistert zoals:
‘Daar zit toch niemand op te wachten’
‘Je kunt beter eerst je huis op orde hebben’
‘Als je dit publiceert dan krijg je echt kritiek hoor’

Laat jij jouw agenda door deze goed bedoelde adviezen van jouw ego bepalen?
Nee.
Dit gaat ook over leiderschap!
Herken wat er hier gebeurt, sta er even bij stil en pak de grip op jouw agenda terug.
Ga dat blog schrijven en druk op publiceer.
Like a Boss!

Weet dat er altijd mensen op jouw blog zitten te wachten, die er iets aan hebben, die er net even die ene motivatie uithalen die ze op dat moment nodig hebben.
Daar doe je het voor.
Pak je agenda, pak de controle terug.
Hup, aan de slag!

Nu hoor ik graag van jou:
– Laat of liet jij jouw agenda wel eens bepalen door klanten?
– Wat ga je er nu aan doen of hoe heb je het opgelost?
– Welke andere reactie heb jij op dit artikel?

Dankjewel voor je tijd en aandacht.
Stuur dit artikel gerust door naar iemand in jouw netwerk die er wat aan kan hebben.

Fijne dag!
Groet,

 

 

 

Ps: Wil jij eens met mij bespreken hoe jij jouw business kunt laten groeien?
Vraag dan hier een gratis focus sessie aan.

Spread the love
  • Annuska Bos schreef:

    Beste Marieke, zoooooo herkenbaar wat je benoemd. Ik maak vaak een planning maar laat me dan leiden door andere zaken, personen, waardoor er niets gebeurt. Inderdaad ik heb geen duidelijk doel voor mezelf gemaakt.

  • Miriam Witlox schreef:

    Heel herkenbaar wat je schrijft marieke, ik laat me te veel (af)leiden door dagelijkse werkzaamheden en ben te flexibel waardoor ik niet tot de echt belangrijke zaken kom.

  • Petra schreef:

    Ik moet echt gaan plannen. Van alles in mn hoofd wat gedaan kan worden, maar op t moment suprême weet ik t niet meer en word ik idd afgeleid door mail, sociale media, waan vd dag

    • Marieke schreef:

      Ja, maar plan dan geen hele dag vol maar begin met een paar dingen die je hoe dan ook die dag gaat doen, al zit je om middernacht nog! Omdat je dat waarschijnlijk ook niet wilt zul je het dan eerder op de dag doen 😉

  • Mariëlle schreef:

    Mijn agenda liet ik in het begin van mijn ondernemerschap nog vaak door opdrachtgevers bepalen, maar tegenwoordig bepaal ik die (meer) zelf (en zeker momenteel en de komende tijd i.v.m. ziekte van mijn man).
    Mijn eigen planning lukt de ene keer beter dan de andere keer. Soms kan ik me er gemakkelijk aan houden, de andere keer ben ik snel afgeleid. Ik heb de Zakenmam-agenda en die moet ik meer gebruiken voor het plannen van mijn eigen werkzaamheden. Zodat ik deze, als ze gedaan zijn, ook trots kan afvinken in deze agenda.
    En met regelmaat heb ik last van uitstelgedrag m.n. bij zaken die ik moeilijk vind (om te doen of gevoelsmatig) terwijl die meestal niets voorstellen als je ze gedaan/uitgevoerd hebt.