👉 Gratis praktische gids om opgeruimd te werken en te leven, de basis voor succes!

Waarom opruimen soms zo eng kan zijn.

december 15, 2016 • Blog, Plannen & Organiseren

 


Ik was eens bij een bedrijf een training ‘Efficiënt werken’ aan het geven.
In de middag schoof ik bij een van de deelnemers aan voor een individuele sessie.
We bogen ons over haar mailprogramma, te beginnen bij haar inbox.
Ik vroeg haar: ‘Hoeveel mails zitten er in je inbox, gelezen of ongelezen maakt niet uit.’
Deze vraag stel ik altijd en het antwoord was: 3777.

Juist.
Dat zijn er heel veel.
Veel te veel.

Ik geloof dat een inbox bedoeld is om te legen, net als je brievenbus thuis.
Ik weet wat het effect is als mensen dit voor elkaar krijgen, dat heb ik honderden keren gezien in werk.
Het effect is: overzicht, trots, controle, helderheid, positieve energie.

Toen wij het getal 3777 benoemden gebeurde er iets met deze vrouw.
Ze vond het overweldigend, veel, vol, niet fijn.
Terwijl die mails daar natuurlijk niet van de een op andere dag zijn gekomen.
Dit ging echt wel wat jaren terug.

We raakten in gesprek over al deze mails, waar zij duidelijk last van had, hoe zij dit kon gaan veranderen.
Zij kon heel goed reflecteren, vertelde dat ze zeker last had van deze ballast, het sloeg haar lam en aan de andere kant gaf deze hoeveelheid haar ook een gevoel van veiligheid.
Ze kon zich er achter verstoppen, snap je wat ik bedoel?

Ik vroeg haar:  ‘Wie zou je zijn zonder al deze ballast? Wie zou er tevoorschijn komen?
Welk potentieel mag dan z’n ding gaan doen?’
Het was een heel bijzonder verloop van het gesprek, dat je via een volle inbox naar je kern gaat kijken en wat er dan naar boven komt.
Ze begon te huilen en zei: ‘Ja, dat is het. Ik weet dat er zonder die ballast meer van ‘mij’ naar boven komt. Ik kan dan meer worden wie ik ben. Me niet meer verschuilen achter al die bergen mails. En dat is best eng. Ik vind het eng.’

Ik hou zo van dit soort momenten. Of er nu tranen komen of niet, daar gaat het niet om.
Ik hou ervan omdat je op dat moment een doorbraak ziet.
Je ziet dat er kwartjes vallen, je ziet de ware krachtige persoon achter de omstandigheden op dat moment.
En je hoopt dan dat die ander de kracht achter de pijn op dat moment óók kan voelen, en ik geloof dat het zo is want die kracht brengt de tranen, niet de pijn.

Ballast slaat je lam, ballast in welke vorm dan ook.
Het trekt energie weg, je kunt wel zeggen dat je er geen last van hebt maar dat geloof ik niet.
Jouw innerlijke systeem heeft er wel last van, onbewust worden we de hele dag herinnerd aan die ballast die we ‘ooit’ nog eens op gaan ruimen.
Echt negatieve energie die je beter kunt gebruiken om iets moois te creëren in je leven.
Maar dat kan dus best eng zijn want als je keuzes gaat maken, dingen/spullen gaat wegdoen, los gaat laten, ja, dan maak je energie vrij om te gaan doen wat je écht wilt.

Of het nu om fysieke of digitale spullen gaat dat maakt niet uit.
Spullen zijn spullen en ze nemen een plek in.
Het kan ook gaan om mensen in je leven.

Hoe ging het verder met mijn klant?
We zijn gaan opschonen natuurlijk.
Ze ging door een andere bril kijken naar haar inbox, haar gewoontes in haar werk, haar wens om er op een andere manier mee om te gaan.
Er is veel opgeschoond en ingedeeld met als doel: de inbox leeg en een archief waar je snel iets in kunt terugvinden.
Snel als in binnen 1 minuut, het doel van archiveren is terugvinden, het doel is niet bewaren.
Ze voelde zich bevrijd en dat is precies wat opruimen je brengt.

Wat betreft mail, ik ben van de mappen.
Ik geloof absoluut niet in ‘alles op een grote hoop en als je iets nodig hebt de zoekfunctie inschakelen’.
Als dit wel voor jou werkt: prima.
Mappen geven een structuur waarmee je tijd wint, het geeft overzicht en dat geeft rust in je hoofd.
En als er één ding is waar wij allemaal blij van worden dan is het dat wel!

Ik ben benieuwd naar jouw reactie:
Hoe is het met jouw inbox gesteld?
Of zit jouw ‘ballast’ in andere spullen, welke dan?
Wie zou je zijn zonder die ballast, kun je daar iets over zeggen?

Leuk om jouw reactie te lezen en heb jij een vraag over je bedrijf of over jezelf als ondernemer laat het mij weten, ik help je graag.

Groet,

 

 

Wil jij ook meer rust en overzicht in jouw leven en kun je hierbij wel wat hulp gebruiken? Doe dan mee met ’52 weken focus en inspiratie’ dan krijg jij hulp bij het plannen en organiseren van alles wat jij belangrijk vindt.

 

  • Caroline schreef:

    Helemaal mee eens! Overtollige rommel, dus ballast die je ongemerkt meesjouwt, kost je tijd en energie. Opruimen dus en weer helderheid scheppen. Heerlijk! Ik hou het bij de kledingkasten, doe jij lekker de inbox en administratie 😉

  • >