👉 Gratis gids! Het gebruik van deze 7 excuses in je bedrijf kun je je ècht niet veroorloven.

Lekker hakken.

februari 20, 2020 • Blog, Plannen & Organiseren

Om je doelen te bereiken heb je meer nodig dan een moodboard volgeplakt met inspirerende plaatjes en teksten, hoe mooi en leuk dit ook is om te maken.

Je zult (daarbij) een strategisch plan moeten hebben waarin je jouw doelen vertaalt naar projecten.
Stel je hebt als doel voor dit jaar: Video’s gaan maken en een Youtube kanaal starten.

Je hebt uiteraard helder waaróm je dit als doel hebt gesteld, je hebt een beeld voor ogen wat het je gaat opleveren en hoe je je hierbij zult voelen.
Bijvoorbeeld: Ik wil dit omdat het goed is voor mijn zichtbaarheid en ik het leuk vind om hiermee een volgende stap te zetten. Aan het eind van het jaar staan er minstens 20 video’s op mijn kanaal en heb ik 50 abonnees. Hierdoor voel ik me trots omdat ik dit al zo lang wil en nu eindelijk heb gedaan!

Dit doel wordt een project, en een behoorlijke.
Het werkt natuurlijk niet als je in je agenda noteert: ‘Video’s gaan maken en een Youtube kanaal starten.’

Als je het wél op deze manier zou opschrijven is de kans groot dat je binnen no time niet meer weet wat je nu precies moet doen en in welke volgorde.
Je slaat dicht en voor je het weet is er weer een dag voorbij.
Nog even later is het jaar om en heb jij geen Youtube kanaal en misschien één of twee video’s die je nog niet eens aan je blinde kat durft te laten zien laat staan online zetten 🙀

Neem dus eerst de tijd om het project in kleine stukken te hakken.
Die losse stukken zet je in je agenda, afhankelijk van de grootte van het project en alle andere dingen die je ook moet doen, misschien wel uitgesmeerd over een half jaar.

Laten we het voorbeeld verder uitwerken, eerst een braindump over alles wat mij op dit moment te binnen schiet bij dit project:

  • ga ik de video’s maken met mijn smartphone of een camera? wat heb ik nodig op het gebied van licht, geluid, kabels, software om de video’s te editen?
  • waar gaan mijn video’s over, inhoud bedenken, uitschrijven, een serie maken, meteen een batch video’s opnemen?
  • hoe start ik een Youtube kanaal, dit uitzoeken en inrichten.
  • promoten van mijn kanaal, hier een plan voor maken.
  • ga ik alles zelf uitvogelen en doen of ga ik delen van mijn project uitbesteden aan iemand?
  • wat is mijn budget?
  • op welke datum is mijn Youtube kanaal een feit en heb ik de eerste drie video’s gemaakt?

Zoals je ziet is elke bullit weer een project op zich.
Dus kan ik lekker verder hakken, bijvoorbeeld de eerste bullit:

  • me verdiepen in video maken met mijn smartphone versus een camera
  • lichtbronnen
  • externe microfoons reviews over lezen
  • wat heb ik nog meer nodig aan kabels of materialen?
  • welke software heb ik nodig, afhankelijk van smartphone of camera?
  • een leuke intro en outro maken, om bij elke video te gebruiken, met muziek?

Dit eerste stukje van mijn project vereist vooral leeswerk, online zijn om te kijken wat verschillende experts hierover te zeggen hebben.
Kijken en vergelijken.
Misschien een paar mensen die ik volg op Youtube benaderen wat zij erover willen delen.
Ik beperk mezelf door hier maximaal één week voor uit te trekken, het oriënteren plus de knoop doorhakken over wat ik ga aanschaffen en gebruiken.
Een week waarin ik maximaal 10 uur aan dit stukje van het project mag besteden.
Minder tijd is nog beter maar dit is het maximale anders blijf ik bezig.

Als ik dus mijn keuzes heb gemaakt en alles heb aangeschaft wat ik ga gebruiken volgt er nog een periode waarin ik moet leren hoe ik met die spullen moet werken.
Oefenen dus!
Misschien ga ik naar een cursus of ga ik alles zelf uitvinden.
Hoe dan ook: Ik mag hier ook weer gerust een week aan tijd voor plannen, met weer een maximaal aantal uren.
Gaandeweg leer ik wel bij, word ik handiger in het gebruik van materialen en systemen.

Zie je hoe ik dit voorbeeld uitwerk en aanpak?
Al schrijvende schieten mij weer nieuwe to do’s binnen, die noteer ik bij het sub-project en die komen vanzelf aan de beurt.

Op deze manier heb ik over een aantal weken al hele mooie stappen gezet.
Het blijft overzichtelijk, ik weet aan welk subdoel/project ik werk en het eind, mijn datum waarop het Youtube kanaal een feit is, komt vanzelf dichterbij.
Ik voel me niet overspoeld want ik heb tijd gepland voor dit project, naast de andere dingen die ik moet en wil doen.

Gebruik dit voorbeeld om jouw eigen project(en) overzichtelijk mee uit te werken en te vertalen naar jouw planning.
Focus op één stap en blijf in beweging, dat is het belangrijkste.
Je komt er echt wel!

Ik ben benieuwd naar jouw reactie op dit artikel, zet ‘m hieronder.
Wat zijn jouw ervaringen met het in stukken hakken van projecten, wat heb je als aanvullende tip?

Dank voor je tijd en aandacht!

Groet,

 

  • Illa schreef:

    Ha Marieke,
    Wat fijn zo’n compleet uitgewerkt voorbeeld van “hakken”. Ik ga het gebruiken bij de opstart van Illa Wolters Lifecoaching.
    Het inspireert me enorm.
    Dank je wel!
    Illa

  • Mariska schreef:

    Wat me meteen te binnen schoot bij het lezen van jouw blog: mindmappen! Kort geleden heb ik daar een online workshop over gedaan, en ik vind het een mooi hulpmiddel bij het uitwerken/opzetten van projecten. Daarnaast is het ook heel leuk om te doen; je kunt je mindmap zo creatief maken als je zelf wilt. 🙂

    Dankjewel voor je leuke blog, Marieke!

    Groeten,

    Mariska

  • >