👉 Gratis gids! Het gebruik van deze 7 excuses in je bedrijf kun je je ècht niet veroorloven.

De keien eerst, de rest komt wel.

december 22, 2016 • Blog, Plannen & Organiseren

Onlangs had ik tweemaal een online planningsfeestje georganiseerd waar we met een groep ondernemende moeders aan de slag gingen met het onderwerp plannen.
Het was een gezellig feestje!

Eerst liet ik de vrouwen kijken naar welke rollen ze allemaal vervullen in hun leven.
Moeder, Ondernemer, Vrouw, Partner, Vriendin, Werknemer, Student, Mantelzorger.
Een rijtje met mogelijkheden waar jij wellicht nog een rol aan toe kunt voegen.
Hierna vroeg ik hen: Noteer voor enkele van jouw rollen één tot twee ‘keien’.

Een kei staat voor de meest belangrijke taak of activiteit.
Stephen Covey heeft de metafoor van de bak met de keien beschreven, misschien heb je er wel eens van gehoord.
De bak staat voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld een week.
Als je de bak helemaal tot de rand wilt vullen dan kun je er eerst keien in doen.
Dan kleine steentjes, zand en water (oftewel de minder belangrijke dingen).
Met deze vier soorten materiaal kun je de bak zo vullen dat er echt niets meer bij kan.

Laat je de bak éérst vollopen met water, zand en/of kleine steentjes, en wil je er dan nog een kei bijdoen, dan stroomt de bak direct over.
Zo werkt dat dus ook met jouw tijd.
Laat je dingen gebeuren zoals ze aan komen waaien of leg je jouw keien alvast neer om ervoor te zorgen dat die in ieder geval gebeuren?
Ik hoop het laatste en als je dat nog niet doet is het nu een mooi moment om daar iets mee te gaan doen.

Leg alvast enkele keien neer in jouw agenda, bijvoorbeeld een workshop die je in maart wilt geven in jouw rol als ondernemer.
Stel dat je gaat trouwen, of verhuizen, dat zijn ook keien.
Vervolgens ga je elke kei in stukjes hakken, die kleine stukjes hebben elk hun eigen einddatum, benodigde tijd, en wat er verder bij komt kijken.
Deze stukje plan je vervolgens in je agenda, je geeft ze een stuk tijd, gemarkeerd op de dag dat jij dit wilt gaan doen.

Dat er steentjes en zand en water bij zal komen in die week, dat is zeker.
Laat dus ook genoeg ruimte open om dit op te kunnen vangen.
Stel grenzen als een overstroming dreigt!

Veel vrouwen die op het planningsfeestje waren hadden wel eens van de metafoor met de bak met keien gehoord maar om er nu dan ook praktisch iets mee te gaan doen gaf hen direct helderheid en energie.
Dat gun ik iedere moeder die ook hard aan haar bedrijf werkt!

Er werden ook nog vragen gesteld, een aantal neem ik mee in dit artikel, doe er je voordeel mee.

Ik volg een online training en ik ken nog niet alle onderdelen, moeilijk om dat dan in te plannen.
Jouw training is een kei, je weet tot wanneer die loopt. Tot die tijd kun je een vast moment in jouw agenda noteren om met die training bezig te zijn, pak een dagdeel of twee of een hele dag.

Mijn twee jonge kinderen vragen veel tijd, hoe doe jij dat, hoeveel uur werk jij?
Ik tel geen uren dus daar kan ik je geen exact antwoord op geven. Feit is dat als jouw kinderen nog niet naar school gaan of naar een opvang, dat jouw ritme totaal anders is. Pittig, maar weet dat het anders wordt. Moederschap is een grote kei, wat overblijft, daar pak je een stuk voor je bedrijf voor. Maak zaken kleiner en vier je successen, hoe klein ze ook mogen lijken. En vergeet jezelf niet!

Hoe hou je rekening met je eigen agenda en de agenda van je klanten?
Ik denk dat het een kwestie van geven en nemen is. Je kunt je klanten laten weten welke dagen jouw voorkeur hebben, zo plan ik mijn klantgesprekken het liefst op dinsdag of woensdag. Daarmee heb ik op de andere dagen ruimte voor andere zaken. Maar natuurlijk bel ik ook wel eens op een andere dag met een klant als dat beter uitkomt voor haar.

Nu zou ik graag van jou horen:
Weet jij welke keien jij het komend halfjaar hebt, staan die al genoteerd in jouw agenda?
Plan je vervolgens tijd om de stukken van je kei te gaan doen of vind je dat nog lastig?
Hoe zou dat komen denk je? Laat je je teveel afleiden door de waan van de dag?

Heb jij een vraag over jouw bedrijf, over jezelf als moeder en ondernemer, laat het mij weten.
Ik help je graag verder.

Veel plezier met plannen!

 

 

 

Ik heb een online programma waarin jij 52 weken lang wekelijks een email van mij krijgt met tips en inspiratie over ‘Plannen en Organiseren’. Door de eenvoud super krachtig om jezelf scherp te houden met betrekking tot jouw tijd!
Je kunt je hier aanmelden voor ’52 weken focus en inspiratie’.

 

 

 

 

>