👉 Gratis gids! Het gebruik van deze 7 excuses in je bedrijf kun je je ècht niet veroorloven.

Dit ben je zo waard!

februari 6, 2020 • Blog, Plannen & Organiseren

‘Wat zou JIJ nu het liefste willen?’ vraag ik mijn klant Miriam met wie ik via Zoom een gesprek heb.
Ze heeft de afgelopen drie maanden aan haar business gewerkt.
Dat programma is nu afgerond maar ik zie dat ze nog niet klaar is, er is meer te doen.

Ze neemt de tijd om mijn vraag te beantwoorden, ze kijkt om zich heen.
Ik zie haar werkplek niet, ik zie alleen wat de webcam laat zien: Zij zit voor een muur, aan die muur hangt een whiteboard en dat ding hangt vol met allerlei papieren.

‘Wat ik het liefste zou willen’, zegt ze, ‘is mijn kantoor eens flink opruimen.
Ik raak het overzicht kwijt en krijg hier geen energie van. Ik wil meer efficiënt werken.’

‘Nou, dan gaan we dát toch doen!’ zeg ik.
Ietwat verbaasd kijkt ze mij aan, alsof ze niet kan geloven dat je daar hulp bij kunt krijgen, laat staan van mij.
Ik vertel haar dat ik ooit, lang geleden in de vorige eeuw, een van de eerste professional organizers in Nederland was en dat ik haar graag kom helpen als zij dat wil.
Er valt een last van haar schouders want ze weet: Nu gaat er echt iets veranderen hier.

Miriam en René hebben sinds 1996 een varkensboerderij, zijn ouders startten dit bedrijf rond 1960.
Miriam deed de financiële administratie.
Het gezin groeide met vier kinderen.
Sinds 2018 runt Miriam een boerderijwinkel, Het Belvershuys.
Echt een aanrader om eens naartoe te gaan.
Ze had toen geen tijd meer om zich met de administratie van het varkensbedrijf bezig te houden, iemand kwam erbij om dit te doen.

Er worden dus twee bedrijven gerund en dat brengt een hoop werk met zich mee.
Wekelijks hebben Miriam en René een zakelijk overleg, dat is ook echt belangrijk om te doen aldus Miriam.

Het kantoor aan huis waar ik op onze eerste afspraak binnenloop is vol en donker.
Grote zwarte dossierkasten, een donker oud tapijt, een groot log bureau.
Overal liggen stapels papier en andere spulletjes.
Het geeft een wat beklemmend gevoel en ik snap dat Miriam er last van heeft.

In de weken die volgen ben ik een aantal keer aanwezig en worden er bergen werk verzet.
Kliko’s vol oud papier worden afgevoerd.
Het doel is om van vier naar twee dossierkasten te gaan en dat lukt goed.

Met het opruimen komt er meer lucht in Miriam’s hoofd, de energie komt terug.
Het wordt steeds makkelijker om dingen los te laten.
Dat is precies hoe het werkt en daarom ben ik zo dol op dit soort processen.

Waar ik stiekem op hoop gebeurt: Ze zegt dat ze nu gaat doorpakken en het hele kantoor gaat veranderen.
Nieuwe vloer, nieuwe meubels, de muren fris verven, nieuwe en meer verlichting.
‘Het past bij onze visie: Als we het doen dan doen we het goed’, zegt Miriam.
Met René laat ze zich adviseren bij een professioneel bedrijf en ze appt mij met de voorstellen die komen, wat ik ervan vind.
Tijdens het ‘verbouwen’ appt ze mij foto’s en check ik af en toe hoe het gaat.
Zo blijf ik op afstand maar actief betrokken bij hun proces wat mij dan weer veel voldoening geeft.

Dan, na een paar weken, is het eindelijk zo ver: Ik ga langs voor een laatste werkochtend in het nieuwe kantoor.
Ik sta versteld bij binnenkomst: Wat een ongelofelijke verandering!
De punten moeten nog op de i worden gezet maar jeetje, wat is het een frisse fijne ruimte geworden.
Natuurlijk worden er weer foto’s gemaakt, om te vergelijken met de foto’s die ik op de eerste dag maakte.
Voor je het weet ben je vergeten hoe (erg) het er eerst uitzag.

Miriam: ‘René vindt het ook prettig om hier te zitten, het geeft hem een energiek gevoel.
We hebben elk onze eigen plek, gelijkwaardig en kunnen makkelijk en snel even iets overleggen.
We plannen om wekelijks hier samen te zitten zodat we zaken voor het bedrijf kunnen doorspreken.
René kijkt nu ook of er iemand is aan wie hij werkzaamheden op het bedrijf kan overdragen zodat er meer tijd vrij komt voor kantoorwerk.’

In plaats van vier losse dossierkasten staat er nu één grote witte kast, het smoezelige tapijt heeft plaatsgemaakt voor een frisse vloer.
Het is ruimtelijker ingericht.
Miriam: ‘Omdat het nu anders is ingericht ga je ook anders werken, je bent je meer bewust dat je ook op een andere manier kunt werken.
Eerst wist ik het niet, ik wist niet hoe ik dingen ook anders kon aanpakken.’

Er mag nog iets aan de muur komen maar wat, dat is nu nog niet helder.
Miriam: ‘We houden elkaar scherp, als de een het bureau opgeruimd houdt doet de ander dat ook.’

Miriam: ‘De aparte tafel is fijn om even met een vertegenwoordiger te zitten.
Als er dan iets op mijn bureau ligt wat niemand hoeft te zien kan ik dat gewoon laten liggen.’

Zoals ik eerder schreef: Ik hoopte stiekem dat dit zou gebeuren.
Ik kan niet in de portemonnee van een ander kijken dus ik zal nooit zeggen: Zou je niet eens jouw hele kantoor opnieuw inrichten en de muren witten?
We doen het met wat er is en ook zonder deze extra investering had hier een enorme verandering plaatsgevonden.
Er was hoe dan ook meer ruimte ontstaan, fysiek maar nog belangrijker: In het hoofd van Miriam.

Dat is wat opruimen en re-organiseren met je doet: Het geeft ruimte en nieuwe energie op alle fronten.
Het gaat verder dan het weggooien van wat bakken met papier.

Het gaat er nog meer om dat jij het zo waard bent om te werken in een fijne omgeving, met spullen waar je blij van wordt.
Je hoeft geen genoegen te nemen met spullen waar je je eigenlijk mateloos aan irriteert.
Denken dat je dingen moet bewaren die je gewoon echt niet meer nodig hebt.
Dat je mensen in je bestand moet toleren die jou alleen maar energie kosten.
Producten aanbieden waar je zelf niet zo blij meer van wordt.

Ruim op!
Gooi weg!
Laat los!
Maak het leven én de business lichter door minder te hebben en te doen.
Gun jezelf deze upgrade.

Prachtig om te horen hoe Miriam terugkijkt op dit traject:

‘Het voelt als een nieuwe start, alles is overzichtelijk en binnen handbereik en ik werk sneller naar mijn idee.
Ik kan nu ook de rust pakken om hier te gaan zitten en om vooruit te werken.
Ik gooi makkelijker weg, ook op de laptop, ik ben een verzamelaar maar ik ben nu in huis begonnen met grondig opruimen, elke maand een andere kamer.
Daar heeft dit kantoorproject mij wel toe aangezet, ik ben resoluter geworden in weggooien.
Wat ik het meest heb geleerd hiervan: Als je iets wilt veranderen, maak er dan een prioriteit van.’

En zo is het maar net.
Het kost tijd, het kost energie, het kost geld maar wat je ervoor terugkrijgt is zo ontzettend veel waard.
Ik hoop dat dit verhaal jou aanzet om scherp te blijven kijken naar jouw werkomgeving.
En als je iets wilt veranderen maar je weet niet hoe of waar te beginnen: Haal er hulp bij.
Bel mij.

Nu hoor ik graag van jou:
– Ben jij makkelijk in opruimen en weggooien of blijft dit een lastig iets voor je?
– Wat heb je in het afgelopen jaar losgelaten, weggedaan en wat heeft het je opgeleverd? Dit kan gaan over spullen maar ook over gedachtes of personen.
– Welke andere reactie heb jij op dit artikel?

Leuk om jouw reactie hieronder te lezen.

Groet,

2 reacties op “Dit ben je zo waard!

  1. Miriam witlox schreef:

    Leuk om terug te lezen Marieke, je gaf me de juiste ‘zet’ en inzichten, superblij mee.

    Groet, Miriam

  2. Astrid schreef:

    Heel herkenbaar!

    hartelijke groet, Astrid van Zwol

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *